ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΚΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ,
ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ & ΕΝΤΑΞΗΣ ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Ημερ/νία: 20.03.2024
Αριθμ. Πρωτ.: 22011
Θέμα: Παροχή πληροφοριών αναφορικά με τον τρόπο απεικόνισης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ της αυτοδίκαιης μεταφοράς προσωπικού στο Δήμο.
Σχετ.: α) Το από 05-02-2024 έγγραφο της Δ/νσης Προσωπικού του Δήμου.
β) Το υπ’ αρ. 22901/06-03-2024 έγγραφο της Δ/νσης Προσωπικού Τοπικής Αυτοδιοίκησης του Υπουργείου Εσωτερικών.
Απαντώντας στο ανωτέρω α) σχετικό, στο πλαίσιο αρμοδιότητας της Υπηρεσίας μας και κατόπιν σχετικής επικοινωνίας με την Ομάδα Διαχείρισης του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, σας γνωρίζουμε τα εξής:
1.Σύμφωνα με την αρ. 113169/27-12-2023 υ.α. (Β΄ 7421), Μέρος Α «Τροποποίηση του Μέρους Α «Α. Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας - Υποχρέωση Καταχώρησης Ψηφιακών Στοιχείων σχετιζόμενων με το ωράριο απασχόλησης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» της υπό στοιχεία 49758/ 26-5-2022 (Β’ 2668) υπουργικής απόφασης», και συγκεκριμένα περ. ii της παρ. 2β, εξαιρούνται από την υποχρέωση Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, που προβλέπεται στην υπ’ αρ. 49758/26-05-22 (Β’ 2668) υπουργική απόφαση, οι φορείς του Δημοσίου και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου ή Ιδιωτικού Δικαίου, εν γένει, που απασχολούν υπάλληλους Ι.Δ.Α.Χ. ή Ι.Δ.Ο.Χ., εφόσον ισχύουν για αυτούς οι ρυθμίσεις του Ενιαίου Μισθολογίου (ν. 4354/2015, A’ 176), και δεν έχουν εφαρμογή σε αυτούς οι διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας για την υπερεργασία και την υπερωριακή απασχόληση (άρθρο 58, ν. 4808/2021).
2.Συνεπώς, στην περίπτωση σας, η ηλεκτρονική υποβολή εντύπων1 στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ διέπεται από τους όρους και προϋποθέσεις που προβλέπονται στην υπ’ αρ. 40331/Δ1.13521/13-9-2019 (Β΄3520) απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.
1 Είδη Πίνακα Προσωπικού:
Α) Ε4 : ΕΤΗΣΙΟΣ & Ε4 : ΕΤΗΣΙΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ
Ο Ε4-Ετήσιος πίνακας προσωπικού κατατίθεται τον Οκτώβριο κάθε έτους και καταγράφει το σύνολο των εργαζομένων στο παράρτημα κατά την ώρα της υποβολής. Ο Ε4 – Ετήσιος Συμπληρωματικός κατατίθεται μόνο για απασχολούμενους, που εργάζονταν την ώρα της υποβολής του Ε4 – Ετήσιου πίνακα, αλλά δεν συμπεριλήφθηκαν σ’ αυτόν.
Β) Ε4: ΑΡΧΙΚΟΣ Πίνακας Προσωπικού
Στις περιπτώσεις σύστασης νέου παραρτήματος ή απασχόλησης προσωπικού για πρώτη φορά εκτός του χρονικού διαστήματος υποβολής του Ετήσιου πίνακα προσωπικού, τότε και μόνο υποβάλλεται Ε4- Αρχικός πίνακας προσωπικού.
Γ) Ε4: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΤΙΚΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ Πίνακας Προσωπικού
Αφορά τις περιπτώσεις μεταβολής των αποδοχών των εργαζομένων σε πάγια βάση, όπως για παράδειγμα συμβαίνει όταν εργαζόμενος αλλάζει μισθολογικό κλιμάκιο και όχι σε περικοπή αποδοχών λόγω απεργίας ή αδικαιολόγητης απουσίας. Σε περίπτωση μεταβολής των αποδοχών, λοιπόν ο εργοδότης υποβάλλει ηλεκτρονικά τον πίνακα προσωπικού συμπληρωμένο μόνο ως προς τα στοιχεία της μεταβολής (τροποποιητικός αποδοχών, βλ. σχετικά τις οδηγίες για τη συμπλήρωση του Ε4) εντός δεκαπέντε (15) ημερών από τη μεταβολή.
Δ) Ε4: ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ ΩΡΑΡΙΟΥ & Ε4 ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ ΩΡΑΡΙΟΥ-ΑΤΟΜΙΚΟΣ Πίνακας Προσωπικού
Αφορά τις περιπτώσεις αρχικής δήλωσης, αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας ο εργοδότης υποβάλλει ηλεκτρονικά τον πίνακα προσωπικού συμπληρωμένο μόνο ως προς τα στοιχεία της αλλαγής ή της τροποποίησης (βλ. σχετικά τις οδηγίες για τη συμπλήρωση του Ε4), το αργότερο ως και την ίδια ημέρα αλλαγής του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο.
Ο Ε4 «Συμπληρωματικός ωραρίου-ατομικός» είναι μια περιορισμένη εκδοχή του Ε4 Συμπληρωματικού ωραρίου, όπου καταχωρούνται μόνο τα πεδία ΑΦΜ εργαζόμενου και Ωράριο, ενώ το σύνολο των υπολοίπων πεδίων συμπληρώνεται με τα στοιχεία της τελευταίας προηγηθείσας υποβολής. Υποβάλλεται στις περιπτώσεις που ο εργαζόμενος είναι στην τρέχουσα κατάσταση (μενού [Μητρώα] - [Στοιχεία Προσωπικού] και επιλογή πεδίου [Τρέχουσα Κατάσταση]).
Οι συμπληρωματικοί και τροποποιητικοί πίνακες προσωπικού συνδέονται υποχρεωτικά με τον τελευταίο ηλεκτρονικά υποβληθέντα ετήσιο ή αρχικό πίνακα μέσω των πεδίων «ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΡΧΙΚΗΣ» και «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΡΧΙΚΗΣ».
Ειδικότερα, στην προκειμένη περίπτωση της αυτοδίκαιης μεταφοράς προσωπικού ΙΔΑΧ και ΙΔΟΧ από καταργηθέντα ν.π.δ.δ. σε Δήμο, υποδεικνύεται η εξής διαδικασία αναφορικά με την υποβολή εντύπων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ2:
2 Σχετικό το υπ’ αριθμ. πρωτ. ΕΞ-68238-2021/10031 έγγραφο της Δ/νσης Προγραμματισμού και Συντονισμού Επιθεώρησης Εργασιακών Σχέσεων της Επιθεώρησης Εργασίας.
Α.Καταρχάς, ο αρχικός εργοδότης (δηλ. το καταργηθέν ν.π.δ.δ.) δεν έχει υποχρέωση υποβολής Ε4 πίνακα προσωπικού ή άλλου εντύπου στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ,
Β.Ο φορέας υποδοχής (δηλ. ο Δήμος) ακολουθεί την προβλεπόμενη υποβολή πίνακα - (Ε4 ΑΡΧΙΚΟΣ στις περιπτώσεις απασχόλησης προσωπικού για πρώτη φορά εκτός του χρονικού διαστήματος υποβολής του Ετήσιου πίνακα προσωπικού ή Ε4 ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ ΩΡΑΡΙΟΥ στις περιπτώσεις που έχει υποβληθεί Αρχικός ή Ετήσιος) - με ημερομηνία πρόσληψης την αρχική ημερομηνία πρόσληψης (που πραγματοποιήθηκε από το καταργηθέν ν.π.δ.δ.). Στο πεδίο των παρατηρήσεων αναγράφεται το γεγονός της αυτοδίκαιης μεταφοράς, η ημερομηνία αυτής και η σχετική διαπιστωτική πράξη).
Τέλος, επισημαίνεται ότι, κατά την υποβολή του Ε4 πίνακα προσωπικού στην κύρια οθόνη «Εισαγωγή Κατάστασης Προσωπικού» → καρτέλα «ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ – ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ» → πεδίο «ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ» μπορεί να αναγράφεται κάθε χρήσιμη διευκρίνιση που αφορά (αποσπάσεις σε επιχειρήσεις ή νομικά πρόσωπα του ίδιου Δήμου ή μετατάξεις από άλλους Δήμους ή φορείς του Δημοσίου, κ.λ.π.), καθώς επίσης και στην καρτέλα «ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΟΙ» → πεδίο «ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ» μπορεί να αναγράφεται κάθε χρήσιμη διευκρίνιση που αφορά είτε τον ίδιο τον εργαζόμενο, είτε την εργασιακή του σχέση (π.χ. στην καρτέλα του εργαζόμενου υπάρχει ένδειξη για την υπαγωγή του στην ειδική περίπτωση του ευρύτερου ή στενού δημόσιου τομέα).
3.Αναφορικά με τον τρόπο απεικόνισης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ των περιπτώσεων λήξης και ανανέωσης των συμβάσεων ορισμένου χρόνου, προς διευκόλυνσή σας, επισυνάπτεται σχετικό έγγραφο της Δ/νσης Σύζευξης Προσφοράς & Ζήτησης Εργασίας & Συμβουλευτικής της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης.
H ΑΝ. ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝH ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ