Μετά τη δημοσίευση των αποφάσεων του Υπουργού Εσωτερικών υπ ́ αρ. ΔΙΔΑΔ/Φ.70Α/43/ 7600/31.5.2022 (ΦΕΚ 2995/Β/10.6.2022) και ΔΙΔΑΔ/Φ.70Α/49/οι.10705/29.6.2022 (ΦΕΚ 3510/Β/6.7.2022), θέτουμε υπόψη σας τα εξής αναφορικά με το ωράριο λειτουργίας των ΚΕΠ :
Α_ Τα ΚΕΠ των Δήμων με πληθυσμό έως είκοσι χιλιάδες (20.000) κατοίκους, στα οποία υπηρετούν τέσσερεις (4) ή και περισσότεροι υπάλληλοι,
λειτουργούν με διευρυμένο ωράριο από Δευτέρα
έως Παρασκευή 7:30 π.μ.-8:00 μ.μ. και το Σάββατο 8:00 π.μ.-2:00 μ.μ.
Ομοίως και τα ΚΕΠ των Δήμων με πληθυσμό άνω των είκοσι χιλιάδων (20.000) κατοίκων, στα οποία υπηρετούν πέντε (5) ή και περισσότεροι υπάλληλοι, λειτουργούν με διευρυμένο ωράριο ως ανωτέρω.
Οι ώρες εξυπηρέτησης του κοινού στα ΚΕΠ αυτά καθορίζονται από 8:00 π.μ.-7:30 μ.μ. από Δευτέρα έως Παρασκευή και το Σάββατο από 8:00 π.μ. έως 1:30 μ.μ.
Για τα υπόλοιπα
ΚΕΠ που λειτουργούν με πρωινό μόνο ωράριο, ισχύουν τα προβλεπόμενα κάθε
φορά από τις γενικές διατάξεις για το ωράριο λειτουργίας των δημοσίων
υπηρεσιών.
Ειδικότερα το ωράριο λειτουργίας τους καθορίζεται από Δευτέρα έως Παρασκευή 7:30 π.μ. έως 3:30 μ.μ. ενώ οι ώρες εξυπηρέτησης του κοινού καθορίζονται από 7:45 π.μ. έως 3:00μ.μ.
Β_ Η κατανομή των εργαζομένων σε βάρδιες στα ΚΕΠ που λειτουργούν με διευρυμένο ωράριο γίνεται ως εξής:
Τουλάχιστον δύο (2) ή τρεις (3), αντίστοιχα, εργάζονται σε πρωινή βάρδια από 7:30 π.μ. έως 2:00 μ.μ., ενώ οι δύο (2), εκ περιτροπής, εργάζονται σε απογευματινή βάρδια από 1:30 μ.μ. έως 8:00 μ.μ. Το δε Σάββατο οι υπάλληλοι εργάζονται εκ περιτροπής. Παρόμοια κατανομή ακολουθείται και στην περίπτωση που ο αριθμός των υπηρετούντων στο ΚΕΠ είναι μεγαλύτερος.
Ειδικά, και μόνο για τους μήνες Ιούλιο-Αύγουστο και έως 15 Σεπτεμβρίου 2022, με δεδομένη τη χρήση μεγάλου μέρους κανονικής αδείας λόγω συσσώρευσής της από το προηγούμενο έτος εξαιτίας των μέτρων περιορισμού διασποράς της Covid-19 και λαμβάνοντας υπόψη την ανάγκη, αφενός να μη διαταραχτεί ο οικογενειακός προγραμματισμός των υπαλλήλων και αφετέρου να εξασφαλιστεί η εύρυθμη λειτουργία των ΚΕΠ, επιτρέπεται η αλλαγή ωραρίου λειτουργίας ΚΕΠ σε περιπτώσεις αντικειμενικής αδυναμίας αναπλήρωσης των κενών που προκύπτουν από τη χρήση κανονικών αδειών εκ μέρους των υπαλλήλων.
Για το ίδιο χρονικό διάστημα υπάρχει δυνατότητα μετακίνησης προσωπικού από τα λοιπά ΚΕΠ του Δήμου στο κεντρικό, ούτως ώστε να υπάρχει έστω ένα ΚΕΠ που θα λειτουργεί με διευρυμένο ωράριο.
Γ_ Για τον καθορισμό του διευρυμένου ωραρίου προσμετρώνται όλοι οι υπάλληλοι κλάδου ΔΥΠ με οποιαδήποτε σχέση εργασίας οι οποίοι οφείλουν να διαθέτουν κωδικούς δημόσιας διοίκησης, κατά τα προβλεπόμενα. Επίσης προσμετρώνται και οι υπάλληλοι άλλων κλάδων που έχουν μετακινηθεί και παρέχουν υπηρεσία στα ΚΕΠ ως και οι συμβασιούχοι ορισμένου χρόνου που διαθέτουν κωδικούς δημόσιας διοίκησης. Δεν προσμετρώνται όσοι δεν διαθέτουν κωδικούς και χρησιμοποιούνται για βοηθητικές εργασίες.
Οι Προϊστάμενοι των οργανικών μονάδων ΚΕΠ -Διευθύνσεων ή/και Τμημάτων-προσμετρώνται στο ΚΕΠ στο οποίο βρίσκεται η οργανική τους θέση, αν ανήκουν στον κλάδο ΔΥΠ, ή στο ΚΕΠ στο οποίο έχουν μετακινηθεί με απόφαση του αρμοδίου οργάνου, ή αποτελεί την έδρα της Διεύθυνσης ή του Τμήματος αντίστοιχα, εάν ανήκουν σε άλλο κλάδο. Σε κάθε περίπτωση οι Προϊστάμενοι προσμετρώνται στο ΚΕΠ στο οποίο έχουν τοποθετηθεί και έχουν απογραφεί. Εφόσον ο Προϊστάμενος χρειαστεί να παρέχει υπηρεσίες και σε άλλα ΚΕΠ του Δήμου αυτό θα γίνεται κατά την πρωϊνή βάρδια ενώ η απογευματινή βάρδια θα γίνεται στο κεντρικό ΚΕΠ. Εάν στη Διεύθυνση ΚΕΠ του οικείου Δήμου λειτουργούν με διευρυμένο ωράριο περισσότερα του ενός ΚΕΠ, ο Προϊστάμενος επιλέγει κάθε φορά σε ποιο ΚΕΠ θα κάνει την απογευματινή βάρδια.
Προϊστάμενοι οργανικών μονάδων ΚΕΠ στους οποίους έχουν ανατεθεί καθήκοντα παράλληλα με τα κύρια καθήκοντά τους στο Δήμο και οι οποίοι δεν παρέχουν τις υπηρεσίες τους εντός του ΚΕΠ, δεν συνυπολογίζονται για τον καθορισμό του διευρυμένου ωραρίου και ως εκ τούτου δε συμμετέχουν στην απογευματινή βάρδια.
Δ_ Τονίζεται ότι δεν υπάρχει εξουσιοδότηση για οιαδήποτε τροποποίηση του ωραρίου λειτουργίας των ΚΕΠ εκ μέρους της Δημοτικής Αρχής, παρά μόνο σε περιπτώσεις αντικειμενικής δυσκολίας να λειτουργήσει το ΚΕΠ με διευρυμένο ωράριο, όπως π.χ. σε περιπτώσεις μακράς αναρρωτικής άδειας και αφού έχουν εξαντληθεί όλες οι εναλλακτικές δυνατότητες (μετακίνηση υπαλλήλου από άλλη υπηρεσία του Δήμου, προσωρινή μετακίνηση υπαλλήλου από άλλο ΚΕΠ κ.λ.π.) και κατόπιν έγγραφης ενημέρωσης της υπηρεσίας μας. Τυχόν τέτοιες πράξεις θα διαβιβάζονται στην οικεία Αποκεντρωμένη Διοίκηση, η οποία είναι αρμόδια για άσκηση ελέγχου νομιμότητας.
Ε_ Τέλος, ενόψει της αργίας της Δευτέρας 15 Αυγούστου 2022 και προκειμένου να διευκολυνθούν οι εργαζόμενοι, συνιστούμε να παραμείνουν κλειστά τα ΚΕΠ όλης της χώρας το Σάββατο 13 Αυγούστου 2022.
Οι Προϊστάμενοι Διευθύνσεων ή Τμημάτων ΚΕΠ παρακαλούνται να συμπληρώσουν τον πίνακα πατώντας στο σύνδεσμο https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdDpofTGNuyc1lcys9Qr1ByMx-6gtvcfr1Jaz__gcBDbwF_Rw/viewform προκειμένου να δηλώσουν το ωράριο που θα τηρεί το κάθε ΚΕΠ αρμοδιότητάς τους μετά την εφαρμογή της υπ ́αρ. ΔΙΔΑΔ/Φ.70Α/49/οικ.10705/ 29.6.2022 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΦΕΚ B’ 3510/06.07.2022), έως την 22η Ιουλίου 2022.
Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
ΛΕΩΝΙΔΑΣ
ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΣ